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Sistema de TMS – Como contratar e como funciona?

Sistema de TMS – Como contratar e como funciona?

O sistema de TMS é um software para as transportadoras controlarem as informações de fretes, entregas, roteiros, desempenho dos motoristas e veículos, rastreamento das mercadorias, emissão de conhecimentos eletrônico de carga e outros documentos fiscais. O software de TMS trás uma melhoria na qualidade e produtividade em todo o processo transportar, permitindo um maior controle de toda a operação de forma integrada.

Em sua maioria, o sistema de TMS é desenvolvido em módulos, onde cada um controla uma coisa específica como:

– Emissão de NFe (nota fiscal eletrônica)

Emissão de MDFe (manifesto eletrônico de carga)

Emissão de RPA  (recibo de pagamento autônomo)

– Controle de faturamento

Auditoria de frete

– Controle frete (frota própria e terceiros)

O TMS abrange desde o departamento comercial, operacional, financeiro até a expedição. Quando o TMS é integrado em um ERP a emissão de NF-e e CT-e é enviada automaticamente para o controle fiscal e financeiro da transportadora ou embarcador.

O objetivo do TMS é identificar e controlar os custos existentes de cada operação, desde o veículo, motoristas, viagens, rota, manutenção de frota e entregas não realizadas. Tudo isso tendo como base a tabela de frete calculada sobre as variáveis peso, volume e valor.

Um dos principais ganhos que se obtém ao usar um seguros de TMS é aumentar o aproveitamento e disponibilidade da sua frota.

sistema de tms transportadoras

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Relação entre o uso de um sistema de TMS  X  Prevenção do roubo de cargas.

 

Cada dia que passa a criminalidade aumenta e, além de aumentar, fica muito mais perspicaz e é aí que mora o perigo. Muitas quadrilhas estão se especializando no que fazem trazendo muito mais dor de cabeça para todos nós.

Em contrapartida temos visto por aí também muitas soluções com o único e exclusivo objetivo de combate ao crime. Surpreenda-se com a tecnologia que amplia o desempenho na seguros e transportes, com o uso de T.I. (tecnologia da informação) para suporte ao gerenciamento de transportes – o TMS (Transportation Management System).

sistema de tms

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Antes de tudo, vamos explicar um pouco sobre ERP:

Por alto, é um sistema integrado de gestão empresarial (SIGE ou SIG; em inglês ‘enterprise resource planning’ – ERP), um sistema de informação que engloba todos os dados e processos de uma organização.

A integração pode ser vista sob o prisma funcional (sistemas de finanças, contabilidade, logística, transportes, RH, fabricação, marketing, vendas, compras, etc.) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio a decisão etc.).

Os ERP são plataformas de software desenvolvidas para incorporar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Um departamento, por exemplo, o de transportes, ou toda a empresa podem usar sistemas de TMS integrados a uma solução mais ampla de ERP.

Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS – Transportation Management System): é um software que pode funcionar incorporado ao ERP para a administração dos transportes. Ele possibilita visualizar e controlar toda sua operação logística.

Processamento de dados de um TMS:

Entrada

Recursos (humanos, veículos, equipamentos etc.);

Rede logística (localização geográfica, tempo de trânsito etc.);

Restrições (capacidade, número máximo de paradas, janelas para entregas etc.).

Saída

Informação em tempo real;

Redução dos custos;

Atendimento no nível de serviço determinado.

Agregação de valor ao serviço;

Na atividade de controle de frotas o sistema de TMS é extremamente detalhista:

sistema de tms transporte

sistema de tms transporte

Identificar o pneu, em que posição ele está e quantos quilômetros ele rodou;

Liberar o abastecimento de combustível para o veículo por meio de uma tecnologia que permite a troca de informações eletrônicas entre o veículo e o posto;

Gerenciamento do rodízio por quilômetro rodado ou por sulco

Emitir relatórios gerenciais, geralmente utilizados para tomada de decisão.

Gerenciar o consumo de combustível e pneus de tal forma que qualquer roubo desses itens no veículo é rapidamente identificado pelo sistema;

Algumas aplicabilidades Operacionais de um Software de TMS

Este software oferece muito mais praticidade e controle para que nada dê errado:

Cadastro do veículo: armazenamento de todas as informações necessárias relacionadas a cada
veículo da frota (seguros, leasing);

Planejamento e controle de manutenção: controla as atividades relacionadas à manutenção
dos veículos e equipamentos (garantias, manutenção preventiva, corretiva);

Controle de estoque de peças: envolve o cadastro de componentes, localização de
componentes;

Gerenciamento da documentação: licenciamento, impostos, taxas, boletins de ocorrência, pagamentos;

Controle de funcionários agregados: controla o cadastro de funcionários agregados às
atividades de transporte;

Controle de velocidade: monitora o comportamento do motorista durante toda a viagem;

Controle de pneus e câmaras: por meio do número gravado a fogo do pneu e etiquetas nas
câmaras, pode-se gerenciar a manutenção de pneus, quilometragem rodada por pneu;

Controle de engates e desengates de carretas;

Controle de frete;

Gerenciamento de combustíveis e de lubrificantes: controla todas as informações de
atividades relacionadas com abastecimento de combustíveis e lubrificantes (frota, data, veículo, custo, local);

Controle das cargas: rastreamento lógico das cargas e dos veículos podendo disponibilizar as
informações pela internet;

Controle de custos;

Planejamento de rotas: permite a elaboração de rotas, podendo ser interligado a
roteirizadores, elemento essencial para logística de cargas fracionadas.

No âmbito de Gestão de Fretes o software TMS é capaz de:

sistema de tms

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Controlar por meio de um cadastro de empresas as transportadoras, as rotas, as taxas;

Controlar tabelas de fretes de diferentes empresas;

Analisar e calcular o custo do frete por transportadora para subsidiar a escolha da melhor empresa;

Possibilitar cálculos e simulações de frete, para que uma transportadora possa avaliar diferentes alternativas de custo e prazo de entrega, oferecendo um melhor serviço ao cliente;

Calcular fretes considerando os diferentes modais, por trecho percorrido, bem como todos os custos associados;

Controlar conhecimentos de carga voltados a multimodalidade;

Apontar as rotas mais adequadas;

Controlar o fluxo de informações por EDI ou via Internet;

Liberar pagamentos e recebimentos;

Conferir documentação.

Na atribuição de indicação de Rotas o sistema de TMS pode:

Determinar as melhores rotas a serem utilizadas;

Integrar a sequência de entrega proposta com o WMS que direcionará a separação dos pedidos respeitando a programação de carregamento;

Analisar a distribuição a partir de mais de um centro de distribuição, consolidando o melhor cenário;

Gerenciar o tempo de entrega por cliente, a fim de identificar as dificuldades específicas de carga e descarga em cada empresa;

Reprogramar a entrega em função de imprevistos ocorridos (problemas de quebras, acidentes, congestionamentos).

Possibilidade de novas tecnologias serem associadas aos sistemas TMS:

Rastreamento de veículos: sistema de comunicação móvel para transmissão de dados, monitoramento e rastreamento de frotas, que utiliza recursos de comunicação via satélite e de posicionamento por GPS;

Etiquetas de radiofrequência / transpondes: a partir da identificação de uma carga (ou de um veículo) com essa tecnologia, a mesma, quando chega ao seu ponto de destino, é identificada automaticamente pelo sistema, visto que a transmissão de dados é baseada em um sistema automático de identificação por sinal de rádio. Isso possibilita um direcionamento automático do veículo para a carga ou descarga, tornando mais ágil a operação.

Principais vantagens da inserção de um sistema de TMS:

Apesar de ainda haver espaço para o desenvolvimento das ferramentas de TMS, os benefícios da implementação são muito significativos. Abaixo, destacaremos os principais:

Redução nos custos de transportes e melhoria do nível de serviço;

Melhor utilização dos recursos de transportes;

Melhoria na composição de cargas (consolidação) e rotas;

Menor tempo necessário para planejar a distribuição e a montagem de cargas;

Disponibilidade de dados acurados dos custos de frete mostrado de várias formas, como por exemplos, por cliente ou por produto;

Acompanhamento da evolução dos custos com transportes;

Disponibilidade de informações on-line;

Suporte de indicadores de desempenho para aferir a gestão de transportes;

A tecnologia é, com certeza, uma aliada no gerenciamento de transportes e pode otimizar essa função na sua empresa.

 

Deu para entender o que é e por que usar o sistema de TMS?

Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato com um consultor especialista clicando no botão abaixo:

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Paulista, conectado 24h na internet, curioso pelos números, extremamente ligado ao mundo da Tecnologia e Logística. Contato: mauricio@roadapps.net

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